התאמת המתנה המושלמת לכל כנס היא בהחלט עניין שדורש תכנון מקדים. חשוב להכיר את הפרופיל המקצועי של באי הכנס, את העדפות ואת הצרכים הייחודיים שלהם. מומלץ גם לתכנן מראש את העלויות של כל מתנה, בכדי לשלב אותם בהיערכות התקציבית של הכנס. הנה כמה כללי אצבע שיעזרו לכם להתאים את המתנה המושלמת לכל כנס.
הבינו את הצרכים המקצועיים של באי הכנס
מכיוון שיש שלל מתנות לכנסים ולא מעט אטרקציות שיוצאות חדשות לבקרים, חשוב להבין אילו מתנות ישמשו את באי הכנס גם ביום שאחרי. לכן, חשוב לבנות פרופיל מקצועי שלם ולאפיין באופן חכם את כל המוזמנים. רק על ידי הבנה אמיתית של הקהל שלכם, אתם תוכלו לבחור את המתנה אשר תשמש אותו באופן תכוף ותזכיר לכל מוזמן את האירוע שבו הוא קיבל את המתנה.
שלבו את המתנה בקונספט של הכנס
חשוב להתאים את המתנה לקונספט של הכנס שלכם ולאפשר להם להיות פתיח או סיום איכותי לכל מפגש מקצועי. מסיבה זו, כדאי להימנע ממתנות קיטשיות ולשמור על האווירה שאליה אתם שואפים להגיע. ברגע שתמצאו מתנות שישתלבו באופן חכם עם הקייטרינג של הכנס או עם התוכן של הדוברים השונים – תדעו שמצאתם את המתנה הנכונה בעבור המוזמנים שלכם.
בחרו במתנות שיתאימו למסגרת התקציב שלכם
אל תתנו לעובדה שיש שלל מתנות לכנסים לבלבל אתכם בעת ביצוע הבחירה, ולכו על המוצרים שעומדים במסגרת התקציבית שלכם. חשוב שתקדישו לעניין בין חמישה לעשרה אחוזים מהתקציב הכולל של הכנס ותעשו סקר שוק של ממש לפני הבחירה. כך, תוכלו לדעת מהו טווח המחירים הממוצע עבור כל מוצר ותראו מיהו הספק המשתלם ביותר בעבורכם.
העדיפו מתנות מקוריות בעבור הכנס שלכם
אין כמו מעט יצירתיות בכדי להפוך את הכנס שלכם למוצלח יותר ולכן תמיד מומלץ לבחור במתנות מקוריות. הסיבה לכך פשוטה: רוב המוזמנים מגיעים למגוון של כנסים בכל רחבי העולם ורגילים לקבל את אותן התשורות כמעט מדי כנס. כך שמעט מחשבה מקדימה ויציאה מהשבלונה, עשויה להיות בגדר הפתעה מרעננת עבור כל באי הכנס.
להתרשמות משלל מתנות מקוריות לכנסים לחצו כאן.
אל תשכחו מהאספקט השיווקי שטמון בכל מתנה
נסו לשלב את הלוגו של החברה שלכם או את הגוונים שמאפיינים את הארגון שלכם על גבי המתנה. במידה ולא ניתן לעשות זאת, נסו לשלב את הגוונים שמזוהים עם החברה שלכם על גבי העטיפה של כל מתנה או על גבי השקית שבה היא תחולק. כך, תשלבו במתנה את הארגון שמרכז את הכנס ותוכלו לזכות בזרוע שיווקית מן השורה הראשונה.
לסיכום, בכדי להשיג מתנה מושלמת לכל כנס, אתם חייבים לעשות מחקר מקדים אודות המוזמנים שלכם. הבנה של הצרכים המקצועיים שלהם ובחירה במתנה שתאפשר להם להשתמש בה על בסיס יומי, תהווה בחירה נהדרת.איך להתאים את המתנה המושלמת לכל כנס?